Ersättningar
Policy för ersättningsvillkor, personalrelaterade förmåner, representation och tjänsteresor.
Styrelsen i respektive Första-, Andra-, Tredje-, Fjärde, Sjätte- och Sjunde AP-fonden har beslutat om en övergripande gemensam policy för ersättningsvillkor, personalförmåner, representation och tjänsteresor.
Riktlinjer för ersättning till verkställande ledning och övriga anställda
AP3s riktlinjer avser att säkerställa att AP3 kan attrahera och behålla kompetent personal. Den sammanlagda ersättningen ska vara rimlig och ändamålsenlig. Ersättningsnivån ska vara marknadsmässig och konkurrenskraftig på den arbetsmarknad befattningshavaren verkar utan att för den skull vara löneledande.
Ersättningsprocessen
Processen för att fastställa ersättningsnivåer inom AP3 är utformad för att säkerställa att regeringens riktlinjer för anställningsvillkor i AP-fonderna följs. Detta avser såväl beslutsordning som konstruktion och bedömning av rimliga och ändamålsenliga ersättningar inom fonden. Processen kan övergripande beskrivas i följande steg:
AP3 har ett ersättningsutskott bestående av styrelsens ordförande och två andra styrelseledamöter vilka ansvarar för att bereda ersättningsfrågor till styrelsen.
Ersättningar och andra anställningsvillkor för AP3s verkställande direktör (VD) bereds av ersättningsutskottet och beslutas av styrelsen. Ersättningar och anställningsvillkor till övriga ledande befattningshavare godkänns per person av ersättningsutskottet baserat på VDs förslag. Vidare bereder ersättningsutskottet beslut om löneram för övriga anställda samt eventuella extraordinära lönejusteringar baserat på ledningens underlag. Beslut fattas av styrelsen.
Ersättningsutskottet inhämtar årligen jämförande lönestatistik från marknaden för att säkerställa att ersättningen till företagsledningen och övriga anställda inom AP3 är marknadsmässig, konkurrenskraftig, rimlig och ändamålsenlig. Ersättningsutskottet ska även bevaka förändringar av regeringens riktlinjer och för styrelsen föreslå förändringar i fondens ersättningsprinciper till följd därav.
Vidare utvärderar ersättningsutskottet årligen hur AP3 har tillämpat regeringens riktlinjer och levt upp till riktlinjernas ersättningsprinciper
Den totala ersättningen
Den totala ersättningen består av fast lön, prestationsbaserad rörlig ersättning, pension och övriga förmåner.